ACTAX SpA es una empresa dedicada a prestar servicios tributarios integrales, a la integración de las áreas en materias de tipo, financieras, tributaria, laboral. Entregan un enfoque que permite abordar el análisis de un determinado problema desde varios puntos de vista, logrando una mejor solución para cada caso que se le presente.
El proyecto tuvo como objetivo desplegar en AWS, una aplicación legada. Permitiendo a los usuarios poder acceder desde cualquier estación de trabajo y en cualquier momento.
ANTECEDENTES:
ACTAX SpA gestiona toda la información de sus usuarios a través de una aplicación de escritorio desarrollada con lenguaje y base de datos de Microsoft. La aplicación permite a cada especialista contable realizar todas las tareas relacionadas con cada uno de los clientes solamente en su ordenador, debido a que el software relaciona su licencia de usuario con la dirección M.A.C del equipo.
Esta forma de trabajo era muy engorrosa, debido a que únicamente se podía acceder desde los computadores personales y cada cierto tiempo se debería hacer una integración de las bases de datos para consolidar la información de los clientes.
REQUERIMIENTOS
- Que los especialistas pudieran acceder desde cualquier lugar al aplicativo, no solamente en su computador personal.
- Que todos trabajaran sobre la misma base de datos.
- Garantizar el control y acceso seguro de usaurios a la aplicación.
- Implementar una solución de infraestructura con un costo en función de la demanda.
SOLUCIÓN TÉCNICA:
La solución propuesta por MOOFWD se basa en la configuración e implementación del servicio Amazon Workspace de AWS, el cual cumple con los requerimientos definidos por el cliente, garantizando así el acceso, la seguridad y la persistencia de los datos de la aplicación.
- Los usuarios (Especialistas Contables) (1) podrán conectarse a su Workspace por medio de una aplicación nativa o un navegador web compatible.
- La autenticación a través de AWS Simple Directory Services (2) garantiza que solo podrán acceder al Servicio de Amzon Workspace los usuarios previamente registrados en coordinación con el cliente.
- Cada usuario tendrá acceso a una instancia independiente de Amazon WorkSpaces (3). En la cual se ejecuta la aplicación.
- La base de datos y la aplicación LP Contabilidad que da acceso a los datos y a la que se conectan cada aplicación de los diferentes Workspace se alojan en un servidor Windows al cual no tienen acceso los usuarios (4).
- Con el servicio de Amazon Simple Storage Services se logra tener un backupd del instalador de la aplicación y de la base de datos. Los backups se mantienen por 30 días.
BENEFICIOS DE LA SOLUCIÓN
- FUNCIONALIDAD: A diferencia de las soluciones de infraestructuras de escritorio virtual (VDI) tradicionales, con Amazon WorkSpaces no hay que preocuparse por aprovisionar, implementar ni administrar un entorno complejo. La aplicación proporciona un servicio completamente administrado.
- RENTABILIDAD: El uso de un entorno de escritorio virtual basado en la nube elimina la necesidad de realizar una fuerte inversión inicial y de mantenimiento de la infraestructura, lo que permite ofrecer escritorios más rentables. Además, con WorkSpaces tienes la posibilidad de pagar por mes o por hora, lo que permite ahorrar dinero en comparación con los escritorios tradicionales y las soluciones de VDI locales.
- APROVISIONAMIENTO SENCILLO. Independientemente de la cantidad de escritorios que deseas lanzar, lo único que tienes que hacer es elegir el paquete que mejor se adapte a las necesidades de tus usuarios y la cantidad que quieras. Cuando ya no necesites un escritorio en particular, podrás eliminarlo con facilidad.
- SEGURO Y CIFRADO: Con Amazon WorkSpaces, los datos de tu organización no se envían ni se almacenan en los dispositivos de los usuarios. Por otro lado, permite administrar qué dispositivos pueden obtener acceso a sus escritorios en función de la dirección IP, el tipo de dispositivo o mediante el uso de certificados digitales.
- ALMACENAMIENTO PERSISTENTE: Amazon Workspaces ofrece acceso a diferentes capacidades de almacenamiento en la nube de AWS en función de las necesidades de la organización. Además, los datos que los usuarios almacenan se copian en Amazon S3 periódicamente.
AMAZON WORKSPACE
Es una solución de escritorio en la nube totalmente administrada. Permite aprovisionar escritorios virtuales de Linux y Windows en tan solo unos minutos y entregarlo de forma segura a miles de usuarios. El servicio permite a los clientes pagar mensualmente por lo que las horas que lo ocupa y solo por los WorkSpaces que implementa.